Vem som ansvarar
Qasell Technologies AB (org.nr 559611-8504, Granängsringen 37, 135 44 Tyresö) är personuppgiftsansvarig för uppgifterna om ditt konto. Du når oss på support@qasell.com.
Vad vi sparar
- Ditt konto: e-post, namn och, om du loggar in med Google, din profilbild. När kontot skapades och när du senast loggade in.
- Din profil: företagsnamn, land, språk, valuta, moms- och skatteinställningar, kassa och buffert, utseende och aviseringar.
- Din bokföring: varor, kostnader, annonser, försäljningar, inköp, utgifter, fordon och körjournal, med det du själv skriver in, till exempel en köpares namn eller en adress du kört till.
- Bilder och kvitton: de du laddar upp till varor och utgifter.
- Import: filnamn, storlek och hur kolumnerna kopplades. Själva filen sparas inte.
- Kopplingar till Tradera och eBay: ditt användarnamn och id där, och en nyckel som låter oss hämta dina annonser och försäljningar. Nyckeln krypteras innan den sparas.
- Abonnemang: vilken plan du har och om betalningen gått igenom. Kortuppgifter hanteras av Stripe och når aldrig oss.
- Support: det du skriver till oss och våra svar.
Varför vi sparar det
- För att leverera tjänsten (avtal): konto, profil, bokföring, bilder, import, kopplingar och abonnemang behövs för att Qasell ska fungera.
- För support och för att göra Qasell bättre (berättigat intresse): vi ser status för ditt konto, till exempel när du senast var inloggad, hur många varor och försäljningar du har och om dina kopplingar fungerar. Vi ser inte innehållet i din bokföring.
- För att följa lagen (rättslig förpliktelse): uppgifter om betalningar sparas så länge bokföringslagen kräver.
- Med ditt samtycke: bara om vi någon gång skickar nyhetsbrev eller använder analysverktyg. I dag gör vi inget av det.
Uppgifter om andra
När du skriver in köpare, säljare eller adresser i din bokföring är det du som ansvarar för de uppgifterna, och vi behandlar dem bara för din räkning. Hur det går till står i användarvillkoren, under Personuppgiftsbiträde.
Vilka som får uppgifterna
Vi säljer aldrig dina uppgifter. För att driva Qasell anlitar vi noga utvalda leverantörer, som bara får behandla uppgifterna åt oss och enligt avtal:
- Drift och lagring: servrar och databas. Din data lagras inom EU.
- Betalning: Stripe säljer abonnemanget åt oss och ansvarar själv för betaluppgifterna enligt sin integritetspolicy.
- Inloggning med Google: om du väljer att logga in med ditt Google-konto.
- Kartor: när du söker en adress i körjournalen.
- Tradera och eBay: när du kopplar ditt konto där.
- Skydd mot bottar: när du loggar in eller skapar ett konto.
- E-post: när vi mejlar dig om ditt konto.
- Felrapportering: när något går fel i appen, utan innehållet i din bokföring.
Några av leverantörerna kan behandla uppgifter utanför EU. Då gäller EU–USA:s dataskyddsramverk (Data Privacy Framework) eller EU-kommissionens standardavtalsklausuler. Vill du veta exakt vilka leverantörer vi anlitar, mejla support@qasell.com.
Hur länge vi sparar
- Så länge du har kvar ditt konto.
- Inaktiva konton: har du inte loggat in på 12 månader mejlar vi dig. Loggar du inte in inom 30 dagar efter mejlet raderar vi kontot och allt i det. Det gäller inte konton med ett betalt abonnemang som löper.
- När du raderar kontot: profil, bokföring, bilder, kopplingar och importer raderas direkt.
- Betalningar: uppgifterna sparas i sju år, eftersom bokföringslagen kräver det.
Dina rättigheter
- Se dina uppgifter: få en kopia av det vi har om dig.
- Rätta: ändra det som är fel. Det mesta ändrar du själv i appen.
- Radera: be oss radera ditt konto och allt i det.
- Ta med dig: exportera din bokföring som SIE, PDF eller CSV, eller be oss om all din data.
- Invända och begränsa: säga nej till behandling som bygger på berättigat intresse, eller be oss pausa den.
- Återkalla samtycke: när som helst, om du gett det.
Mejla support@qasell.com så svarar vi inom en månad. Tycker du att vi gör fel kan du klaga hos Integritetsskyddsmyndigheten (IMY) på imy.se.
Säkerhet
Din data ligger i EU (Frankfurt). Databasen släpper bara fram dina egna rader till ditt konto, nycklarna till marknadsplatserna är krypterade och all trafik går över https.
Ändringar
Ändrar vi policyn på ett sätt som påverkar dig mejlar vi innan det börjar gälla. Datumet överst visar när den senast ändrades.